Для тех, кто получил сертификаты ЭЦП для декларирования АП в период с 1.01.13 г. по 30.06.13 года

19.08.2013

Для внеплановой замены сертификатов ключей ЭЦП на квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» Вам необходимо подготовить следующие документы:

-Заявление в УЦ. Скачать архив с бланком заявления, образцом для его написания  и доверенностью (см. ниже) можно здесь.

Кроме того:

-Для Юридических лиц:

  1.      Паспорт лица, на чье имя изготавливается Квалифицированный сертификат – оригинал и дополнительно копия разворота с фотографией. Для иностранных граждан дополнительно – нотариальный перевод паспорта;
  2.      СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) лица, на чье имя изготавливается Квалифицированный сертификат – оригинал или копия, заверенная руководителем организации, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ и владельцем СНИЛС (если руководитель и владелец СНИЛС не одно лицо) и печатью организации.

В случае отсутствия СНИЛС у лица на чье имя изготавливается Квалифицированный сертификат, необходимо предоставить  письмо об отсутствии СНИЛС;

  1.      Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) – оригинал или копия, заверенная организацией;
  2.      Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) - оригинал или копия, заверенная организацией. Для иностранных представительств – оригинал или заверенная организацией копия свидетельства о внесении в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний. Для филиалов иностранных компаний - оригинал или заверенная организацией копия свидетельства о внесении в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;
  3.      Заверенная организацией копия документа о назначении руководителя или, если Квалифицированный сертификат изготавливается на имя уполномоченного представителя организации - заверенная организацией доверенность, подтверждающая полномочия владельца Квалифицированного сертификата;
  4.      В случаях, если в период 3-х месяцев до момента обращения в УЦ производились изменения учредительных документов юридического лица, представляется оригинал или нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ, в которой отражены эти изменения.

Если КСКПЭП получает не лицо, указанное в Квалифицированном сертификате, а его доверенное лицо, то дополнительно представляются:

    1.     Доверенность доверенного лица на получение сертификата (в архиве);
    2.     Паспорт лица, на чье имя изготавливается Квалифицированный сертификат - копия разворота с фотографией, заверенная руководителем организации, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ и владельцем Паспорта (если руководитель и собственник не одно лицо) и печатью организации. Или заверенная нотариально копия паспорта. Для иностранных граждан – нотариальный перевод паспорта;
    3.     Паспорт доверенного лица - оригинал и дополнительно копия разворота с фотографией.

                     -Для Индивидуальных предпринимателей:

  1.      Паспорт индивидуального предпринимателя, на чье имя изготавливается Квалифицированный сертификат – оригинал и дополнительно копия 2-ой, 3-ей страниц и страницы с отметкой о регистрации;

Представить следующие документы или надлежащим образом заверенные их копии - нотариально (в случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса - главой местной администрации поселения, главой местной администрации муниципального района или специально уполномоченным ими должностным лицом местного самоуправления поселения или муниципального района) или индивидуальным предпринимателем, имеющим печать:

  1.      СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) ИП;
  2.      Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) ИП;
  3.      Свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП).

Если Квалифицированный сертификат получает не лицо, указанное в сертификате, а его доверенное лицо, то дополнительно представляются:

    1.      Доверенность доверенного лица по указанной форме (в архиве);
    2.      Паспорт индивидуального предпринимателя, на чье имя изготавливается Квалифицированный сертификат - оригинал или надлежащим образом заверенная - нотариусом (в случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса - главой местной администрации поселения, главой местной администрации муниципального района или специально уполномоченным ими должностным лицом местного самоуправления поселения или муниципального района) или подписью и печатью индивидуального предпринимателя - копия 2-ой, 3-ей страниц и страницы с отметкой о регистрации;
    3.      Паспорт доверенного лица - оригинал и дополнительно копия разворота с фотографией.
Замену сертификатов производит Калининградский филиал ФГУП  ”ЦентрИнформ”, гор. Калининград, ул.Чехова, 1а, тел. 8-4012-36-34-43; 8-4012-36-30-77.

Дату и время своего прибытия для замены сертификата необходимо согласовать  со специалистами КлнФ ФГУП  ”ЦентрИнформ”.

Кроме вышеперечисленных документов, необходимо иметь при себе ключ Etoken, на который будет записан новый сертификат.

  Прежде чем принять решение о бесплатной замене сертификата ЭЦП сейчас, внимательно проанализируйте сложившуюся ситуацию. Сертификат, которым Вы пользуетесь в настоящее время,  будет действителен до 31.12.2013 года. К примеру, если Вы получили этот сертификат в январе 2013 года, то в январе 2014 года Вам  предстоит плановая (платная) замена сертификата. Так не лучше-ли будет вместо того, чтобы дважды (сейчас и  в январе 2014 года ) собирать одни и те же документы (выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП) и тратить время на замену (получение) сертификата, сделать это один раз в декабре (даже в первой половине января 2014 года), как плановую, платную замену.


Возврат к списку